Popis 5 je celovita rešitev za digitalno izvedbo inventure, zasnovana z namenom, da poenostavi in pohitri proces popisovanja osnovnih sredstev in blaga. S pomočjo pametnih mobilnih naprav (telefon, tablica ali mobilni terminal) vam omogoča hitro in natančno popisovanje osnovnih sredstev v vašem podjetju.
Celoten postopek inventure lahko izvedete v treh osnovnih korakih:
1. Namestitev in priprava podatkov
Postopek namestitve je preprost in prilagojen tudi uporabnikom brez tehničnega predznanja. Aplikacijo Popis 5 namestite na svojo mobilno napravo ter jo z nekaj enostavnimi koraki povežete z zalednim sistemom. Nato izvozite seznam osnovnih sredstev in lokacij iz ERP sistema ter jih uvozite v zaledno aplikacijo Popis 5.
2. Izvedba inventure
Uporaba aplikacije je zasnovana tako, da omogoča hitro in preprosto evidentiranje osnovnih sredstev. Popisovalci s pomočjo mobilnega terminala ali pametnega telefona, na katerem teče Popis 5, poskenirajo osnovna sredstva v vašem podjetju. Sistem samodejno zabeleži in prikaže vse informacije o osnovnih sredstvih ter jih organizira glede na lokacijo. Avtomatska sinhronizacija pa poskrbi, da so podatki v centralni aplikaciji in na terminalih vedno usklajeni.
3. Analiza in zaključek inventure
Ko je popis zaključen, lahko s samo nekaj kliki dostopate do pregleda vseh zabeleženih podatkov. Aplikacija omogoča hitro analizo odstopanj in samodejno izračuna razlike med pričakovanimi in dejanskimi zalogami. Z enim klikom lahko pripravite podrobno poročilo v PDF ali Excel formatu ter ga delite s svojo ekipo ali računovodskim oddelkom.
Se sliši enostavno? Z uporabo Popis 5 se inventurni proces poenostavi, postane bolj natančen in z njim prihranite vaš dragoceni čas. Začnite zdaj 🚀
