Ura je 7:45. Finančna direktorica vam piše: »Kako gre popis? Mi lahko pošlješ kratek pregled?«
Odprete portal. Izberete inventuro. Kliknete na poročilo. Počakate, da se pripravi. Prenesete PDF. Odprete e-pošto. Priložite datoteko. Pošljete. Ko ste končali, je kava hladna in ura je že 8:15. Jutri boste morali ponoviti enako.
Popis 5.9.12 to odslej naredi namesto vas.
V portalu lahko zdaj nastavite samodejno dostavo poročil — vsak dan, vsak teden ali vsak mesec portal sam pripravi poročilo in ga pošlje po e-pošti tistim, ki ga potrebujejo. Brez klikov, brez odpiranja portala, brez pozabljanja.
📅 Nastavite enkrat, prejemajte redno
V razdelku Poročila administrator izbere inventuro, klikne Samodejno in v enem koraku nastavi vse: katero poročilo naj se pošlje, kako pogosto, ob kateri uri in komu. Portal nato sam poskrbi za pripravo in dostavo.
Na voljo so vsa poročila, ki jih ekipe že poznajo iz ročnega izvoza — zbirno poročilo, poročilo o razlikah, poročilo po popisovalcih, po terminalih, o popravkih, celotno inventurno poročilo in ravno Excel poročilo za računovodstvo. Poročila se pošiljajo kot priponka v PDF ali Excel obliki.
Ker vsak urnik podpira izbiro jezika, lahko finančni direktorici pošiljate poročilo v slovenščini, zunanjemu revizorju pa v angleščini ali nemščini — vsak prejemnik dobi informacijo v jeziku, ki ga razume.
🔔 Ritem, ki ga prej ni bilo
Ko enkrat nastavite samodejno dostavo, se zgodi nekaj presenetljivo dragocenega: pregled nad popisom postane rutina.
Vodstvo vsako jutro ob 8:00 v nabiralniku najde svež pregled stanja — brez opominjanja, brez čakanja. Popisna ekipa hitreje opazi lokacije, kjer popis zaostaja. Zunanjim sodelavcem ali revizorjem ni treba imeti dostopa do portala, ker informacija pride k njim sama. Najpomembnejše pa je, da se poročila ne pozabijo poslati. Tisto tedensko poročilo, ki ga direktor vedno vpraša v petek ob treh, je že v njegovem nabiralniku, še preden vpraša.
Med aktivnim popisom to pomeni, da se nihče ne sprašuje, kako gre — vsi vedo.
🚀 Preizkusite samodejno dostavo poročil
Funkcija je na voljo v Popis.si Portalu v razdelku Poročila → Samodejno.
Administrator izbere inventuro, nastavi vrsto poročila, pogostost, uro, prejemnike in jezik. Od tam naprej portal poskrbi za vse.
Imate vprašanja ali želite pomoč pri nastavitvi? Pišite nam na info@popis.si.
