Garancije v e-pošti, računi v mapah, servisni roki v Excelu. Ko podatek potrebujete, ga pogosto ni pri roki.
Popis 5.10 vse to poveže s sredstvom. V Registru sredstev so na enem mestu zbrani zadnji inventurni podatki, garancije, dokumenti, vzdrževanje in časovnica. Inventura ostaja jedro sistema, pomembni podatki o sredstvih pa so dostopni vse leto.
📋 Register sredstev
Nova stran Register sredstev prikazuje trajna sredstva ne glede na to, v kateri inventuri so bila popisana. Iščete lahko po šifri, zunanjem identifikatorju ali imenu, uporabite filtre in odprete profil posameznega sredstva.
Register trajno identiteto sredstva povezuje z zadnjimi znanimi inventurnimi podatki. Inventura še vedno določa, kaj je bilo popisano, kje in v kakšni količini, podatki o življenjskem ciklu pa ostanejo pri sredstvu.
🛡️ Garancije in dokumenti
Na profil sredstva lahko dodate podatke o nakupu, garancije, račune, navodila, zavarovalne police in servisne zapisnike. Vse ostane povezano s sredstvom tudi po zaključku inventure in prehodu v naslednje leto.
Ko se garancija bliža izteku, vas Popis opozori v portalu in po želji tudi po e-pošti.
🔧 Vzdrževanje in pregledi
Za sredstva z rednimi obveznostmi lahko nastavite urnik pregledov, kalibracij ali servisov. Portal pokaže prihajajoče in zapadle obveznosti, opravljeno delo pa zabeležite skupaj z zapisnikom ali potrdilom.
🕒 Časovnica sredstva
Časovnica na enem mestu prikaže inventurne pojavitve, lokacije, garancije, dokumente in opravljena vzdrževanja. Ko potrebujete zgodovino sredstva, vam je ni treba iskati po starih inventurah, mapah in preglednicah.
🚀 Popis skozi vse leto
Popis 5.10 klasično inventuro razširja s pregledom nad sredstvi skozi vse leto: manj iskanja podatkov, manj zamujenih rokov in več nadzora nad opremo.
Želite videti, kako lahko Popis pomaga vašemu podjetju tudi izven inventurne sezone? Pišite nam na info@popis.si.
