🔗Privacy policy (English version)
Ta politika zasebnosti opisuje, kako se obdelujejo podatki uporabnikov mobilne aplikacije Popis (v nadaljevanju »Aplikacija«). Aplikacijo razvija in vzdržuje ponudnik storitve, ki deluje pod blagovno znamko Popis.si (v nadaljevanju »Ponudnik storitve«). Dokument pojasnjuje, katere podatke Aplikacija uporablja, zakaj se ti podatki obdelujejo in kakšne pravice imate kot uporabnik.
Katere podatke obdeluje Aplikacija
Med uporabo Aplikacije se lahko samodejno zabeležijo določeni tehnični podatki, ki omogočajo pravilno delovanje in varnost sistema. Ti lahko vključujejo:
- osnovne informacije o mobilni napravi (različica operacijskega sistema, model naprave),
- čas in trajanje uporabe posameznih funkcij,
- IP naslov naprave ob vzpostavitvi povezave,
- identifikator terminala, ki je potreben za licenčni sistem in sinhronizacijo podatkov.
Aplikacija ne uporablja GPS funkcij in ne zbira podatkov o natančni lokaciji uporabnika.
Podatki, ki jih vnesete sami (npr. uporabniško ime, popisne liste, artikle, kode ter fotografije osnovnih sredstev), se prenašajo in shranjujejo na varen strežnik izključno za namen delovanja sistema Popis.si (dokumentacija stanja) in se ne uporabljajo za druge namene.
Za kaj se podatki uporabljajo
Ponudnik storitve lahko obdeluje podatke izključno zaradi naslednjih razlogov:
- zagotavljanje pravilnega delovanja Aplikacije in strežniškega sistema,
- omogočanje sinhronizacije med terminalom in strežnikom,
- preverjanje veljavnosti licenc,
- analiza tehničnega delovanja in optimizacija sistema,
- obveščanje o spremembah, posodobitvah ali pomembnih tehničnih informacijah.
Dostop tretjih oseb in razkritje podatkov
Ponudnik storitve lahko pri delovanju sistema uporablja zunanje izvajalce (na primer gostovanje strežnikov). Ti izvajalci imajo dostop samo do najmanjšega obsega podatkov, ki je potreben za izvedbo njihove storitve, in jih ne smejo uporabljati za druge namene.
Podatki se lahko razkrijejo tudi:
- kadar to zahteva zakon ali uradni organ,
- če je razkritje potrebno za zaščito varnosti uporabnikov ali preprečevanje tehničnih zlorab,
- v agregirani ali anonimizirani obliki za izboljšanje delovanja sistema.
Obdobje hrambe podatkov
Podatki, ki jih uporablja Aplikacija, se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno:
- za pravilno delovanje Aplikacije,
- za izvrševanje licenčnega modela,
- za izpolnjevanje zakonskih zahtev.
Zahteva za izbris podatkov in računa
V skladu z veljavno zakonodajo in pravili trgovine Google Play imate pravico zahtevati izbris svojega uporabniškega računa in vseh povezanih podatkov, ki so shranjeni v našem sistemu.
To vključuje:
- Uporabniško ime in podatke o prijavi.
- Fotografije osnovnih sredstev, ki ste jih naložili.
- Zgodovino popisov in aktivnosti.
- Tehnične identifikatorje (npr. ID terminala).
Za izbris podatkov pošljite zahtevo na e-poštni naslov: info@popis.si
V zahtevi prosimo navedite svoje uporabniško ime in naziv organizacije. Po prejemu zahteve bo skrbnik sistema preveril vašo identiteto in podatke trajno izbrisal v roku 30 dni, razen v primerih, ko je hramba določenih podatkov obvezna zaradi zakonskih zahtev (npr. revizijska sled za računovodske namene).
PRIVACY POLICY – Popis App
This privacy policy describes how user data is processed within the mobile application Popis (hereinafter “App”). The App is developed and maintained by the service provider operating under the brand Popis.si (hereinafter “Service Provider”). This document explains what data the App uses, why this data is processed, and your rights as a user.
What Data the App Processes
During the use of the App, certain technical data may be automatically recorded to ensure the proper functioning and security of the system. This may include:
- Basic mobile device information (operating system version, device model),
- Time and duration of usage of specific functions,
- Device IP address upon connection establishment,
- Terminal identifier (Device ID), which is required for the licensing system and data synchronization.
The App does not use GPS functions and does not collect precise user location data.
Data that you enter yourself (e.g., username, inventory lists, items, barcodes, and photos of assets) is transferred and stored on a secure server exclusively for the operation of the Popis.si system (asset documentation) and is not used for other purposes.
Why the Data is Used
The Service Provider processes data exclusively for the following reasons:
- Ensuring the proper functioning of the App and the server system,
- Enabling synchronization between the terminal and the server,
- Verifying license validity,
- Analyzing technical performance and optimizing the system,
- Informing about changes, updates, or important technical information.
Third-Party Access and Data Disclosure
The Service Provider may use external contractors (e.g., server hosting) for the operation of the system. These contractors have access only to the minimum extent of data necessary to perform their service and may not use it for other purposes.
Data may also be disclosed:
- When required by law or an official authority,
- If disclosure is necessary to protect user security or prevent technical abuse,
- In aggregated or anonymized form to improve system performance.
Data Retention Period
Data used by the App is retained for as long as necessary:
- For the proper functioning of the App,
- For the execution of the licensing model,
- To comply with legal requirements.
Request for Deletion of Data and Account
In accordance with applicable laws and Google Play requirements, you have the right to request the deletion of your user account and all associated data stored in our system.
This includes:
- Username and login credentials.
- Photos of assets you have uploaded.
- Inventory history and activity logs.
- Technical identifiers (e.g., Terminal ID).
To request data deletion, please send a request to the email address: info@popis.si
In your request, please include your username and organization name. Upon receiving the request, the system administrator will verify your identity and permanently delete the data within 30 days, except in cases where retention of specific data is mandatory due to legal requirements (e.g., audit trails for accounting purposes).
