Automatska dostava izvještaja e-poštom 📬📊

7:45 je. Financijska direktorica vam piše: „Kako ide inventura? Možeš mi poslati kratak pregled?”

Otvarate portal. Odabirete inventuru. Kliknete na izvještaje. Pokrenete izvoz. Čekate da se generira. Preuzimate PDF. Otvarate mail. Prilažete datoteku. Šaljete. Dok ste završili, kava je hladna i već je 8:15. Sutra ćete ponoviti isto.

Popis 5.9.12 to sada radi umjesto vas.

U portalu možete postaviti automatsku dostavu izvještaja — svaki dan, svaki tjedan ili svaki mjesec portal sam pripremi izvještaj i pošalje ga e-poštom onima koji ga trebaju. Bez klikanja, bez otvaranja portala, bez zaboravljanja.

📅 Postavite jednom, primajte redovito

U odjeljku Izvještaji administrator odabere inventuru, klikne Rasporedi i u jednom koraku postavi sve: koji izvještaj poslati, koliko često, u koje vrijeme i kome. Portal tada sam brine o pripremi i dostavi.

Dostupni su svi izvještaji koje timovi već poznaju iz ručnog izvoza — sažetak, izvještaj o razlikama, izvještaj po popisivačima, po terminalima, o ispravcima, puni inventurni izvještaj i ravni Excel izvještaj za računovodstvo. Izvještaji stižu kao PDF ili Excel privitak.

Budući da svaki raspored podržava odabir jezika, financijskoj direktorici možete slati izvještaj na hrvatskom, a vanjskom revizoru na engleskom ili njemačkom — svaki primatelj dobiva informaciju na jeziku koji razumije.

🔔 Ritam kojeg prije nije bilo

Kada jednom postavite automatsku dostavu, dogodi se nešto iznenađujuće vrijedno: pregled nad inventurom postaje rutina.

Uprava svako jutro u 8:00 u sandučiću pronađe svjež pregled stanja — bez podsjetnika, bez čekanja. Inventurni tim ranije uočava lokacije koje zaostaju. Vanjski suradnici i revizori ne trebaju pristup portalu jer informacija dolazi k njima. A najvažnije — izvještaji se ne zaboravljaju. Onaj tjedni izvještaj koji direktor uvijek traži u petak u tri? Već je u njegovom sandučiću prije nego što pita.

Tijekom aktivne inventure to znači da se nitko ne pita kako ide — svi znaju.

🚀 Isprobajte automatsku dostavu izvještaja

Funkcija je dostupna u Popis.si Portalu u odjeljku Izvještaji → Rasporedi.

Administrator odabere inventuru, postavi vrstu izvještaja, učestalost, vrijeme, primatelje i jezik. Nakon toga portal brine o svemu.

Imate pitanja ili želite pomoć pri postavljanju? Pišite nam na info@popis.si.